我们首先介绍正方代表,时间管理达人徐丹妮,她每天早上6:40就要起床看书,她认为阅读可以让人平静,还能活跃思维、增加见闻;直到8:00,她才合上书本,开始洗漱、吃早餐,然后背上包出门; 9:00准时抵达上班地点。下班回到家后,准时吃晚饭,然后练习弹琴、绘画、备课、写日记,准备第二天的随身物品,同时把近期的计划清单写下来,在12:00前一定会上床。

日复一日,徐丹妮都严格遵守着自己的时间线。而与陈丹妮的从容相比,李晓琳、豆、杨娅三位铁钉的生活节奏就显得“刺激”多了,因为他们有拖!延!症!

达人

宣言

工作、钢琴、绘画……

样样精专一项不落

徐丹妮 新媒体从业者 90后行动派

与大多数采访对象不同,刚见面时,徐丹妮正对着笔记本电脑写东西,得知我们的来意后,她先是起身招呼我们坐,接着一句,“不好意思,能等我几分钟吗,我先把这最后一点东西打完。”我想,丢下未完成的事情一定会让她很难受吧。

写日记的习惯想必很多人都有,徐丹妮也一样,从初中到现在,没有一天漏过。她说,写日记或许就是让自己养成良好习惯的开端。

徐丹妮兴趣广泛,她从小学习钢琴,一直坚持到现在;也涉猎摄影,从上大学时为买了自己的第一台相机到现在,四年时间里她拍摄过许多不错的作品;与此同时,她还坚持绘画、看书、学英语……如此多的爱好能都学好么?而且哪里来时间学习?徐丹妮用时间管理术有效地规划着自己的生活,不仅兴趣一项不落,还有充足的时间泡图书馆学习。

毕业后,她顺利找到工作,时间管控下,业务干得不错。忙碌之外,她还报了德语班,同时每天坚持弹琴、绘画、看书等等。

打个小勾get任务

长久坚持练就技能

笔和本子是徐丹妮随身必带的两样东西,在她的家里堆着很多类似的已经写完的“时间管理本”。小本子上面记录着她的所有行程,每天的一举一动都会严格按照上面的计划进行。工作、学德语、练钢琴、看书……每一项都写得精确到分。

以前,这个本子比较随意,就是易携带的普通笔记本,如今她已经开始使用专门的记录本,从每月计划到每天的细致划分,统统写在上面,甚至包括“理发”、“剪指甲”等琐事。

翻开她的本子,每一页都写得密密麻麻,其中,每一个事项前面都有一个“勾”,这便是她独有的方法——“打勾法则”,即每完成一件事情便在前面打钩以示完成。“这已经有点强迫症了,每做完一件事我就得翻开本子打钩。”她同我们说。

如果有当天无法完成的事情,回家检查“勾”就知道,“有时候会进行反思,是不是今天什么地方没有安排好或者某件事超出原计划。”这样的自我约束绝非易事,然而徐丹妮却能长期地坚持下来,并从中获益。

处方:在拿到任务的当天就设置任务,如果可以集中一天完成就计划到第二天一气呵成,如果觉得需要分时段进行,则安排好时间,截稿日前至少2天要完成。

拖延的教训用钱买回来

生活中把事情推后处理很常见,有的事情拖一会儿或许是好事,可有的拖下去可能会酿成不可收拾的后果。豆自认为自己是拖延症轻微患者,但听完他的一段讲述后,小铁惊呼:如果这还算轻度,我就是正常人了。

豆与父母同住,平日里二老总爱叨叨他,因为他做事十分拖沓。比如,饭弄好了,让他吃饭,可他就是无法立马到桌前坐好,非得有个“前奏”。这样的拖延小事件在豆的生活中实在太多,直到今年发生了一件终于让他深思自省的大事。

豆曾有一段独自租住在外的日子,之前租住房屋的宽带是他自己办理的,搬回家后,宽带的业务迟迟未去取消,连房东都操碎了心,一直给他电话让他去处理。可是过去半年,他才找人结清费用。结果,已经产生了400多元额外费用,他当时内心是崩溃的。从这以后,凡是与金钱、费用相关的事情他绝对不敢再延误,一收到相关消息,立马就去办理。“此般血泪教训也算好事!”

诊断:不懂任务排序、心态调整不佳

处方:任务堆积时,不妨用纸笔将其记录下来,根据重要等级排序。若是压力过大,感到焦躁不安,则需要调整心态和情绪,不如假想只有一个任务,完成一个再想另外的任务,别给自己太大压力。